A DLM Fórum erre irányuló kezdeményezésének megfelelően az Európai Bizottság megbízta a Cornwell Management Consultants céget az Európai Unió elektronikus iratkezelő szoftverekre vonatkozó új ajánlásának kidolgozásával. A munkálatokban a magyarországi piaci szereplők közül egyedüliként a FreeSoft Nyrt. szakértői is részt vesznek.
A MoReq2-nek az elődjéhez hasonlóan az lesz az elsődleges funkciója, hogy iránymutató leírásként szolgáljon az elektronikus iratkezelő ("Electronic Records Management") alkalmazások gyártói és megrendelői számára a szükséges és elvárható szoftver-szolgáltatások tekintetében. Ez az ajánlás kiindulópont lehet minden az Európai Unió területén működő kormányzati szervezetnek és üzleti vállalkozásnak a szoftver beszerzések követelményeinek kidolgozásában, a jelenleg működő alkalmazások korszerűsítésekor, illetve a különböző oktatási anyagok elkészítése során.
A MoReq2 a korábbi szabályozáshoz képest az elsődleges iratkezelési, iratnyilvántartási előírások tekintetében a meglévő szabályok pontosítását célozta meg, illetve ahol szükséges ott a piaci szereplők által igényelt rugalmasságot is igyekszik a rendszerbe beépíteni. Emellett bővülni fog a nem "kötelező" előírások köre: kiterjed az eddig is létező dokumentumkezelési és workflow funkciók mellett, a web tartalomkezelési, az ügykezelési, az offline használatot lehetővé tevő és a fax integrációt szolgáló lehetőségekre is.
Az új ajánlás legfőbb újdonsága azonban abban áll, hogy a funkcionális leírásokhoz precízen kidolgozott teszteljárások is kapcsolódnak, amelyek alapján várhatóan a jövő évtől kezdve független szoftverminősítő szervezetek vizsgálhatják az iratkezelési szoftverek MoReq megfelelőségét, és tanúsítványokat is kiállíthatnak erről.
A FreeSoft Nyrt. a Contentum termékcsaládját eddig is a MoReq előírásoknak megfelelően alakította ki. Az alkalmazás soron következő verzióit már a most formálódó MoReq2-es szabványok figyelembevételével fejleszti, hogy az EU normáknak való megfelelőségben továbbra is megőrizze magyarországi vezető szerepét, illetve hogy a termék nyugat-európai piacra lépését ezzel is elősegítse.
A FreeSoft Nyrt. elkötelezett, hogy támogassa a nemzetközi szabványok, és az EU ajánlások elterjedését a magyar irat- és dokumentumkezelési piacon is. Ennek érdekében önállóan és a Informatikai Vállalkozások Szövetségének bizottságaiban való aktív részvétel útján igyekszik megismertetni a MoReq szabályozás előírásainak alkalmazásából fakadó előnyöket a piaci szereplőkkel, mind a megrendelő, mind a szállító oldalon. Lehetőségeihez mérten azon dolgozik, hogy a magyar iratkezelési szabályozás minél jobban megközelítse az európai normákban leírtakat.
